一般中小企招聘內部會計人員會期望帳目緊貼實際經營情況,所以會以月度結算形式處理。
外判會計公司則提供以月度、季度或年度形式處理。(視乎中小企要求而定)
通常情況一。公司日常交易頻繁。管理層需要掌握經營月度利潤,以調整經營方針。
通常情況二。公司經營利潤浮動。管理層可能需要以每日為單位,計劃公司日常現金流。然而,通常收入及支出情況卻以每月為一個循環。故以月度形式才能合理地結算實際經營利潤,例如、初創企業需要管控支出情況,儘快達到收支平衡、符合新一輪融資要求等等。
通常情況三。公司經營多個項目 / 業務正處於快速增長階段。管理層需要緊貼實際的經營數據就擴張計劃作出部署,例如零售業需要加開新零售店 / 開展網上銷售渠道、批發業需要加入新類別貨品 / 擴充客源等等。
通常情況四。公司處於非常時期,例如業務呆滯、財務危機等。管理層需要公正而且客觀的最新營業報表,達至短時間內開源節流效果,並同一時間善用資源及尋找商機。
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由臻榮提供的會計入帳服務,一般收費大約為坊間月薪會計員工四分之一或五分之一。
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一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事,公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一個以該董事為唯一董事的法人團體作為公司秘書。
一間公眾公司或擔保有限公司必須有一名公司秘書及最少兩名董事,公司秘書職位可由其中一名董事兼任。法人團體不得出任公眾公司或擔保有限公司的董事。
如公司秘書屬自然人,必須通常居於香港。如公司秘書屬法人團體,其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。《公司條例》沒有規定董事必須是香港居民。
每一間在香港註冊的公司,都需要最少一位董事及一位公司秘書。
(只適用於所有本地私人公司) 而公司須就每一年(成立為法團當年除外)於成立為法團之日的周年日後的42日內,交付周年申報表登記。